关于2008届毕业生档案材料整理工作的
通 知
有关院系：
根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》有关意见，现将2008届毕业生档案材料的整理工作通知如下：
一、需装档的材料
（1）高等学校毕业生登记表 （一式两份，一份入档，一份留存）
（2）学生学业成绩登记表 （一式两份，一份入档，一份留存）
（3）学生受奖记录表 （一式两份，一份入档，一份留存）
（4）团组织关系
（5）优秀毕业生登记表
（6）毕业生体检表
（7）受处分记录 （由学生处统一入档）
（8）参加专升本考试的毕业生需装入推荐表、报名表、志愿表
（9）办理教师资格证的毕业生需装入教师资格证审批表
（10）获得学士学位的毕业生需装入学士学位审批表
二、各院系将毕业生教育实习成绩、毕业论文成绩填写在学业成绩表上，教育实习鉴定表、毕业论文不入档，由各院系留存。
三、根据组织部意见，党组织关系材料中，中共党员、预备党员材料由学生本人自带，不再入档；入党积极分子、培养对象材料入档。
四、装档材料在六月二十五日前分专业、分层次按
学号顺序整理完毕。
五、各院系在装档之前要将档案材料认真核查、校对，杜绝空档和错位现象。
六、未领回的有关材料可到有关部门领取。
（1）专升本材料在学生管理科 （2）优秀毕业生登记表在就业办
七、装档时间、地点及分档安排另行通知。
安阳师院学生工作处
二00八年六月五日
